Bestyrelsen holder møde hvert kvartal. Suppleanter kan deltage, men uden stemmeret.
Bestyrelsen
- Har den daglige ledelse af NP, jvf. vedtægterne § 6, stk. 3
- Konstituerer sig med en næstformand, en kasserer og en sekretær
- Udpeger en vejformand, en snerydnings ansvarlig og en web-master
- Er beslutningsdygtig, dersom mindst 3 medlemmer er tilstede
- Ydes i henhold til vedtægterne §6, stk. 4 vederlag til formanden, kasseren og sekretæren, pt. 0,- kr.
Formanden
- Udsender indkaldelser til generalforsamlinger
- Udarbejder beretning og dagsorden til generalforsamlingerne. Der sker en drøftelse af beretningen og dagsorden på sidste bestyrelsesmøde inden generalforsamlingen
- Står for kontakten til kommunen/myndighederne
- Udarbejder og udsender elektronisk indkaldelser/dagsorden til bestyrelsesmøderne
Næstformanden
- Varetager formandens opgaver, når denne har forfald
- Er ansvarlig for kontakten til entreprenører mv. i forbindelse med vedligeholdelsen af foreningens veje og stier
Kassereren
- Fører regnskab i henhold til vedtægterne
- Indkasserer medlemsbidragene og betaler regninger
- Fremlægger regnskab og beretning på generalforsamlingen
- Fører et opdateret medlemskartotek
Sekretæren
- Skriver referater af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder
- Udsender et skriftligt referat til dem, der fremsæt ter ønske om at modtage et sådan
Web-Masteren
- Er på bestyrelsens vegne ansvarlig for indholdet og opdateringen af hjemmesiden www.naesdalplantage.dk
Vejformanden
- Sørger for udbedring af småskader på Arnesvej, Helgesvej, Torbensvej og Grethesvej