Referat ekstraordinær generalforsamling Næsdal plantage 20. oktober 2024:

1. Valg af dirigent

2. Valg af formand (Mette ønsker ikke at forsætte som formand, men gerne som

almindeligt bestyrelsesmedlem)

3. Valg af bestyrelsesmedlemmer på valg er Anne Louise (ønsker genvalg)

4. Valg af revisor og revisorsuppleant

5. Valg af suppleant – Jan og Ria er på valg (Ria ønsker ikke genvalg)

6. EVT.

1. Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling godkendt

Valg af dirigent: Jan, Arnesvej 17 vælges

2. Lotte, Helgesvej 5 vælges som formand
3. Anne-Louise, Arnesvej 14 genvælges som bestyrelsesmedlem
4. Karen, Grethesvej 13 vælges som revisor

Tonny, Arnesvej 20 genvælges som revisorsuppleant

5. Frank, Arnesvej 19 vælges som suppleant

Jan, Arnesvej 17 genvælges som suppleant

6. Mette informerer om, at det er meget vigtigt at beskære træer og buske mod vejen, da vi kan risikere at dagrenovationen ikke kommer og henter affald, da de ikke kan komme ned ad vejene.

Der mindes om, at affaldscontainerne skal stå inde på egen matrikel og ikke på fællesvejen.

Der mindes også om, at hundeejere samler op efter deres hund(e).

Der hentes ikke længere haveaffald, kommunen kontaktes for afhentning af skraldespanden.

Afhentning af storskrald skal bestilles hos kommunen maj og september.

Dagsorden;

Mødereferat fra sidst godkendt.

Da der ikke er kommet nogle henvendelser på en formands post siden den sidste generalforsamling, så vi må afholde en ekstraordinær generalforsamling. Desuden skal der også findes andre poster til bestyrelsen. Vi opfordrer til at der er en eller gerne flere som melder sig til posten, så arbejdet i bestyrelsen kan gå videre.

Der mangler stadig nogle enkelte kontingentindbetalinger og vi er nået til at der nu skal sættes advokat på dem som mangler at betale. Se nu at få betalt, dem som mangler, så i undgår at skulle betale et stort gebyr.

MANGE GRUNDEJERE MANGLER AT BESKÆRE DERES TRÆER OG BUSKE UD TIL SKEL. Det gælder både veje, stikveje og mod stierne.

VI HENSTILLER TIL AT FÅ DET GJORT NU, DA VI ELLERS RISIKERER, AT VI IKKE FÅR TØMT SKRALD OG SAMTIDIG ER DET TIL GENE FOR NABOER OG DEM SOM SKAL KØRE PÅ VEJEN, DA DET TAGER UDSYN VED HJØRNERNE.

Vi skal have ryddet ”grøften for enden af vejene ud mod marken, da det er vokset for højt og bredt. Mette indhenter tilbud fra en gartner på hvor meget det koster at få det ryddet og efterfølgende at holde det nede.

2024/09/30/MH