Indkaldelse til generalforsamling, lørdag den 12. april kl. 10:00 i
Asnæs forsamlingshus, Esterhøjvej 26, 4550 Asnæs.

Der serveres kaffe/te og hjemmebagte boller.

Dagsorden:

• Valg af dirigent
• Formandens beretning
• Regnskab for 2024 – se vedhæftede
• Budget for 2025 samt fastsættelse af kontingent.
  (Bestyrelsens forslag kr. 500,00 om året.)
• Indkomne forslag (fra bestyrelsen og medlemmer)
  Bestyrelsen har et punkt- Sommerfest.
  Indkommende forslag skal være sendt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
• Valg af bestyrelsesmedlemmer, på valg er:
  -Bestyrelsesmedlem Mette Heckmann – modtager genvalg
  -Bestyrelsesmedlem Helle Skovsted – modtager genvalg
  -Bestyrelsesmedlem Lene Hasselriis – modtager genvalg
• Valg af suppleanter, på valg er:
  – Jan Berg (ønsker genvalg)
  – Frank Persson (ønsker genvalg)
• Valg af revisor, på valg er:
  – Karen Aggerholm (ønsker genvalg)
• Valg af revisor suppleant, på valg er:
  -Tonny Hofgart (ønsker ikke genvalg)
• Eventuelt

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Dagsorden

1. – Godkendelse af sidste referat fra den ekstraordinære generalforsamling

2. Sådan er posterne fordelt i bestyrelsen– Lotte formand, Mette Næstformand, Anne Louise Kasser,

Helle bestyrelsesmedlem, Lene bestyrelsesmedlem. Jan suppleant, Frank suppleant.

Vi deles dog om opgaverne og opretter en ny mail, som bruges, når der skal sendes nyt ud til grundejere.

3. –Regnskab v/Anne Louise- Der er 2 grundejere, som har betalt dobbelt, som Anne Louise har forsøgt at kontakte, men uden held. Der er igen 2 grundejere, som mangler at betale – De har fået adskillige rykkere og sendes nu til advokat. De skal stå under konto 100 – Lene står for at kontakte advokat. Ellers er der ikke mere til regnskabet. Nu skal det godkendes af revisor og underskrives.

4. Der kommer lidt prisstigninger i vedligeholdelse af veje, så vi hæver budgettet på den konto lidt i 2025. Dog uden at ændre kontingent. Dette sendes også til revisor.

5. Beskæring og skraldespande. Igen så skal bestyrelse gøre opmærksom på, at alle grundejere skal beskære ud mod sti og vej, ligesom de grundejere som har dræn selv skal rense og vedligeholde, så vandet kan løbe. Det har store konsekvenser for andre grundejere, at dette ikke bliver gjort. Skraldespande skal ind på egen matrikel.

Flere har lagt sten/perlesten i deres indkørsel og helt ud til vej – Faktisk så må der kun lægges sten på egen matrikel og ikke helt ud til grusvej.

6. Vi skal have lavet en liste over de forskellige ting, som vi er en del af. Jan taler med Bjarne, da vi ikke kender til flere end de nævnte – Unioo er OK og Virk er OK. Trygfonden er OK samt Onecom – Ole er på sagen.

7. Mette laver indkaldelse til generalforsamling.

8. Evt.

MH/25702/01

Referat ekstraordinær generalforsamling Næsdal plantage 20. oktober 2024:

1. Valg af dirigent

2. Valg af formand (Mette ønsker ikke at forsætte som formand, men gerne som

almindeligt bestyrelsesmedlem)

3. Valg af bestyrelsesmedlemmer på valg er Anne Louise (ønsker genvalg)

4. Valg af revisor og revisorsuppleant

5. Valg af suppleant – Jan og Ria er på valg (Ria ønsker ikke genvalg)

6. EVT.

1. Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling godkendt

Valg af dirigent: Jan, Arnesvej 17 vælges

2. Lotte, Helgesvej 5 vælges som formand
3. Anne-Louise, Arnesvej 14 genvælges som bestyrelsesmedlem
4. Karen, Grethesvej 13 vælges som revisor

Tonny, Arnesvej 20 genvælges som revisorsuppleant

5. Frank, Arnesvej 19 vælges som suppleant

Jan, Arnesvej 17 genvælges som suppleant

6. Mette informerer om, at det er meget vigtigt at beskære træer og buske mod vejen, da vi kan risikere at dagrenovationen ikke kommer og henter affald, da de ikke kan komme ned ad vejene.

Der mindes om, at affaldscontainerne skal stå inde på egen matrikel og ikke på fællesvejen.

Der mindes også om, at hundeejere samler op efter deres hund(e).

Der hentes ikke længere haveaffald, kommunen kontaktes for afhentning af skraldespanden.

Afhentning af storskrald skal bestilles hos kommunen maj og september.

Dagsorden;

Mødereferat fra sidst godkendt.

Da der ikke er kommet nogle henvendelser på en formands post siden den sidste generalforsamling, så vi må afholde en ekstraordinær generalforsamling. Desuden skal der også findes andre poster til bestyrelsen. Vi opfordrer til at der er en eller gerne flere som melder sig til posten, så arbejdet i bestyrelsen kan gå videre.

Der mangler stadig nogle enkelte kontingentindbetalinger og vi er nået til at der nu skal sættes advokat på dem som mangler at betale. Se nu at få betalt, dem som mangler, så i undgår at skulle betale et stort gebyr.

MANGE GRUNDEJERE MANGLER AT BESKÆRE DERES TRÆER OG BUSKE UD TIL SKEL. Det gælder både veje, stikveje og mod stierne.

VI HENSTILLER TIL AT FÅ DET GJORT NU, DA VI ELLERS RISIKERER, AT VI IKKE FÅR TØMT SKRALD OG SAMTIDIG ER DET TIL GENE FOR NABOER OG DEM SOM SKAL KØRE PÅ VEJEN, DA DET TAGER UDSYN VED HJØRNERNE.

Vi skal have ryddet ”grøften for enden af vejene ud mod marken, da det er vokset for højt og bredt. Mette indhenter tilbud fra en gartner på hvor meget det koster at få det ryddet og efterfølgende at holde det nede.

2024/09/30/MH